Kadry i Płace

Kompleksowa obsługa kadrowa

Prowadzimy dokumentację pracowniczą zgodnie z zakresem ustalonej współpracy. Dbamy o porządek w aktach i właściwą organizację informacji dotyczących zatrudnionych osób.

Możemy zapewnić między innymi:

• przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie umów i dokumentów związanych ze zmianą warunków zatrudnienia,
• obsługę dokumentów dotyczących urlopów i nieobecności,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy w ustalonym zakresie,
• przygotowywanie dokumentacji dla pracowników,
• obsługę zmian dotyczących warunków zatrudnienia,
• przygotowywanie zestawień kadrowych,
• wsparcie pracodawcy w bieżących kwestiach kadrowych.

Zakres usług dopasowujemy do wielkości firmy, liczby pracowników oraz sposobu organizacji pracy.

Naliczamy wynagrodzenia

Wynagrodzenia muszą być naliczane dokładnie i terminowo. Uwzględniamy informacje przekazane przez pracodawcę dotyczące czasu pracy, nieobecności, składników wynagrodzenia i innych danych wpływających na rozliczenie.

Przygotowujemy listy płac oraz informacje potrzebne pracodawcy i pracownikom. Dzięki temu firma może sprawniej realizować comiesięczne rozliczenia wynagrodzeń.

Obsługa nowych pracowników

Zatrudnienie nowej osoby wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji i wykonania określonych czynności przed rozpoczęciem oraz w trakcie zatrudnienia.

Pomagamy pracodawcom sprawnie przeprowadzić proces związany z przyjęciem pracownika. Dbamy o przygotowanie dokumentów zgodnie z ustalonym zakresem obsługi i porządkujemy informacje niezbędne do dalszego prowadzenia dokumentacji.

Urlopy, nieobecności i czas pracy

Informacje dotyczące czasu pracy oraz nieobecności mają bezpośrednie znaczenie dla prawidłowego rozliczania pracowników. Dlatego pomagamy przedsiębiorcom uporządkować dane potrzebne do przygotowania rozliczeń.

Obsługujemy dokumentację dotyczącą urlopów, nieobecności i innych zdarzeń kadrowych zgodnie z zakresem współpracy. Pozwala to ograniczyć liczbę obowiązków, które każdego miesiąca musi wykonywać pracodawca.

Wsparcie przy zmieniających się przepisach

Prawo pracy, zasady rozliczania wynagrodzeń oraz obowiązki pracodawców mogą się zmieniać. Dla przedsiębiorcy śledzenie wszystkich zmian dotyczących zatrudnienia może być dużym obciążeniem.

Monitorujemy kwestie istotne dla realizowanego przez nas zakresu obsługi. Jeżeli zmiana przepisów wpływa na sposób prowadzenia powierzonych nam rozliczeń, uwzględniamy ją w naszej pracy.

Kadry i płace dla małych firm

Małe przedsiębiorstwo nie musi mieć własnego działu HR, aby profesjonalnie obsługiwać swoich pracowników. Możemy przejąć zadania kadrowo-płacowe i dostosować zakres usług do rzeczywistej liczby zatrudnionych osób.

To rozwiązanie pozwala właścicielowi firmy ograniczyć liczbę obowiązków administracyjnych bez konieczności tworzenia dodatkowego etatu.

Co zyskujesz dzięki outsourcingowi kadr i płac?

Przekazanie nam obsługi kadrowo-płacowej oznacza przede wszystkim zdjęcie z przedsiębiorcy części obowiązków administracyjnych. Możesz skoncentrować się na prowadzeniu firmy, mając profesjonalne wsparcie w obszarze pracowniczym.

Współpraca z nami oznacza:

• oszczędność czasu,
• uporządkowaną dokumentację,
• sprawniejszą obsługę pracowników,
• terminowe przygotowywanie rozliczeń,
• ograniczenie liczby obowiązków po stronie pracodawcy,
• dostęp do specjalistycznej wiedzy,
• możliwość konsultowania bieżących kwestii kadrowych,
• elastyczny zakres współpracy,
• brak konieczności tworzenia własnego działu kadrowo-płacowego,
• większy komfort w zarządzaniu zespołem.

Bezpieczniejsza organizacja procesów kadrowych

W sprawach pracowniczych liczy się konsekwencja. Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób uporządkowany, a informacje potrzebne do naliczania wynagrodzeń muszą trafiać do obsługi na czas.

Pomagamy stworzyć przejrzysty system współpracy. Ustalamy sposób przekazywania danych, zakres odpowiedzialności oraz terminy dostarczania informacji, aby comiesięczna obsługa przebiegała sprawnie.

Kiedy warto zlecić kadry i płace zewnętrznemu biuru?

Nie musisz czekać, aż liczba pracowników zacznie powodować problemy organizacyjne. Outsourcing warto rozważyć już wtedy, gdy obsługa kadrowa zaczyna zajmować Ci zbyt dużo czasu.

Szczególnie dobrze sprawdzi się, gdy:

• zatrudniasz pierwszych pracowników,
• liczba zatrudnionych osób systematycznie rośnie,
• samodzielnie zajmujesz się kadrami i płacami,
• nie masz w firmie specjalisty ds. kadr,
• chcesz ograniczyć obowiązki administracyjne,
• potrzebujesz uporządkować dokumentację pracowniczą,
• zależy Ci na profesjonalnym naliczaniu wynagrodzeń,
• planujesz rozwój zespołu,
• zmieniasz dotychczasowe biuro rachunkowe,
• potrzebujesz stałego wsparcia w sprawach kadrowo-płacowych.

Porozmawiajmy o obsłudze Twoich pracowników

Nie musisz samodzielnie zastanawiać się, jak zorganizować kadry i płace w swojej firmie. Opowiedz nam o liczbie pracowników, rodzaju zatrudnienia i dotychczasowym sposobie prowadzenia dokumentacji.

Na tej podstawie ustalimy zakres współpracy odpowiadający Twoim potrzebom. Możemy przejąć całość obsługi lub konkretne zadania, które chcesz przekazać na zewnątrz.

Biuro Rachunkowe ZAPIS zapewnia profesjonalne wsparcie kadrowo-płacowe przedsiębiorcom, którzy chcą mieć uporządkowaną dokumentację, sprawne rozliczenia i więcej czasu na prowadzenie własnego biznesu.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy odciążyć Twoją firmę w obszarze kadr i płac.